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关于做好2019年寒假期间及假期前后有关工作的通知

来源: 学校办公室   作者:   编辑:  发布时间:2019年01月09日  点击次数:

各中层单位:

为了做好2019年寒假期间及假期前后有关工作,根据上级有关文件精神和学校工作部署,现将相关工作安排通知如下:

一、放假及开学时间安排

(一)学生放假及开学时间

2019年1月12日——2月20日放寒假,2019年2月21日、22日(正月十七、十八)报到、注册,2月25日(正月二十一,周一)上课。

(二)教职工放假及上班时间

教职工寒假期间实行轮休制度,2月21日(正月十七)上班。

(三)寒假教职工工作安排

1、寒假期间,教师做好教学、科研、服务地方等相关工作。

2、管理人员工作1周。

3、保卫处、后勤保障办公室等单位合同制用工人员的值班安排报学校有关部门批准后执行。

二、做好安全稳定工作

(一)加强安全教育。各单位要对师生员工进行安全教育,强化安全意识和安全防护能力,确保学生安全离校、顺利返校。

(二)做好安全工作。放假前,各单位要进行以防火、防盗、防冻、防事故为重点的安全检查,发现问题及时整改。寒假期间,各单位要切实履行职责,尤其是科研场所、实验室,务必定点定位,责任到人。

(三)维护校园稳定。有关部门要加强网络舆情动态监控,及时处理师生诉求。保卫部门要加强校园巡逻,重点加强消防和校内交通安全管理。

三、保障学校工作正常运转

(一)切实安排好放假未离校学生的学习与生活。学生工作部、国际合作与交流处(国际教育学院)、学科办(研究生工作处)、各教学学院要帮助学生,尤其是家庭经济困难学生安全返乡、过好假期。对确实需要住校的学生(包括留学生),各教学学院要协助相关部门做好登记、统计、管理工作,后勤保障办公室要做好后勤服务工作,确保他们过上一个安全、祥和的春节。

(二)扎实完成好假期相关工作。学校办公室、工会等相关部门做好一届五次教代会的筹备工作;教务处、国际合作与交流处(国际教育学院)、学科办(研究生工作处)、各教学学院要做好学生教学实习和开学准备各项工作;教学、科研及实验室管理部门要做好相关管理工作,保证有关教学、科研活动的正常进行和安全有序;科技处要做好国家基金项目、教育部项目等申报工作;招就处要做好艺术类招生宣传工作;基本建设管理处及相关部门要做好有关建设项目和维修工程工作;保卫处、后勤保障办公室等相关部门要做好低温雨雪冰冻天气的防范和应对工作;工会、离退休工作处等相关部门要安排好春节教职工节日慰问物资的发放和对困难教职工、离退休教职工等群体慰问工作;图书馆要做好寒假开放工作安排;成人教育学院要做好相关培训和函授新学员报到注册、授课及在籍学生考试等工作。

(三)深入开展廉政教育,认真执行廉洁自律规定。放假前各单位要组织学习市纪委《关于2019年元旦春节期间严明纪律要求持续纠正“四风”的通知》精神,营造风清气正的校园环境。

(四)严格遵守孝感市禁鞭规定。孝感市实施全面禁鞭,全体教职员工要自觉响应市委、市政府号召,严格遵守禁鞭有关规定,做文明市民。

四、落实假期值班制度

(一)严格执行值班制度,做好值班安排。坚持党政班子成员带班值班制度、值班报告制度和值班记录制度,值班人员务必坚守岗位,按时值班,履行职责,做好日常工作,如遇有紧急重要事项和突发事件,应按程序立即报告,妥善解决。

(二)坚持外出报告制度。各中层单位负责人要保持信息畅通,离校外出时,中层单位主要负责人须向学校分管(联系)校领导和学校主要校领导请假,其他中层干部外出须向所在单位主要负责人和学校分管(联系)校领导请假;校领导外出应报告学校主要领导。请假手续办理流程:OA/工作流/新建工作/湖北工程学院干部请假条。

(三)报送值班安排。寒假期间,学校在学校办公室设立总值班室,值班时间:上午8:30-11:30,下午2:30-5:30,值班电话:0712—2345678;非值班时间联系人:郑俊,联系电话:13972690971。为保证各项工作的顺利进行,各单位于1月12日前将寒假值班安排表(样表,见附件1)盖章、扫描后上传至学校办公室(学校总值班室)OA办公系统“学校2019年寒假值班表”公共文件柜里,值班表请同时向保卫处报备。

附件1XX部门/学院2019年寒假值班表(样表)

附件2湖北工程学院2019年寒假期间及假期前后主要工作安排表.xlsx

学校办公室

2019年1月8日

附件1:

XX部门/学院2019年寒假值班表(样表)

带班领导

值班人员

姓名

手机号码

姓名

手机号码及

座机号码

2019年1月19日

(周六)





……





2019年2月20日

(周三)





值班要求:

1.根据省委高校工委相关文件精神,为妥善应对突发事件,增强快速反应能力,学校实行24小时值班制度。

2.值班人员应保持24小时手机畅通,做好来电、来访的处理与记载工作,及时处理所收到的电话、传真、文件等。如遇重大事件、突发事件和紧急情况,务必在第一时间向带班领导汇报。

……

……

XX部门/XX学院

2019年1月2日


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